Van Sleutelchaos naar Slimme Deelmobiliteit

Hoe Woningcorporatie Domijn met het mobiliteitsplatform van WeGo grip krijgt op het wagenpark, kosten bespaart en hun volledig elektrische vloot optimaal inzet.

De uitdaging: Handmatig beheer en zoekgeraakte sleutels

Voorheen was het beheer van de poolauto’s bij Domijn een bron van frustratie. Met woningen in Enschede, Losser en Haaksbergen is een betrouwbaar wagenpark essentieel voor de consulenten die de wijk in gaan. Jan (Facility Manager bij Domijn) herinnert zich de chaos van vroeger nog goed:

• Sleutelbeheer: Sleutels raakten regelmatig kwijt, wat zorgde voor paniek en stilstaande voertuigen.

• Outlook Agenda’s: Reserveringen werden bijgehouden in een gedeelde agenda, wat leidde tot dubbele boekingen en onduidelijkheid.

• Gebrek aan Inzicht: Er was geen sluitende ritregistratie, wat het afhandelen van boetes en het monitoren van gebruik tijdrovend maakte.

“Als je niet goed oplette, kon je dubbel reserveren. En zelfs zonder reservering kon iemand gewoon een sleutel meenemen. Dat moest anders.” – Jan, Facility Manager Domijn

De oplossing: Het WeGo mobiliteitsplatform

Tijdens een facilitaire beurs kwam Domijn in contact met WeGo. Wat begon als een zoektocht naar een simpel reserveringssysteem, groeide uit tot een totaaloplossing voor deelmobiliteit.

Bekijk de video-case: Op bezoek bij onze klant Domijn

In deze video gaan we op bezoek bij Domijn in de Performance Factory in Enschede – een prachtig getransformeerde textielfabriek. We spreken Jan (beheerder) en Anita (gebruiker) over hun ervaringen.

De praktijk: Hoe werkt het voor de gebruiker?

Voor medewerkers zoals Anita (Consulent Wonen) is de dagelijkse praktijk onherkenbaar veranderd. Dankzij de WeGo-app is een auto reserveren nu een kwestie van seconden.

• Reserveren via de App: Met één druk op de knop is de auto vastgelegd. Gebruikers ontvangen een melding voordat de rit begint.

• Keyless Entry: Geen fysieke sleutels meer nodig. De auto wordt geopend en gesloten via de smartphone.

• Altijd hulp nabij: Ben je iets vergeten in de auto en is deze al vergrendeld? Geen zorgen. Via de app neem je eenvoudig contact op met de WeGo-support, die het voertuig direct op afstand voor je kan openen en sluiten. Zo word je altijd snel geholpen.

Het resultaat: Data-gedreven optimalisatie van een duurzaam wagenpark

De samenwerking tussen WeGo en Domijn bewijst dat inzicht leidt tot efficiëntie:

1. Optimale Wagenparkgrootte: Door de nauwkeurige rapportages ontdekte Domijn dat ze met minder auto’s toe konden. Ze schaalden af van 25 naar 20 voertuigen, wat een directe kostenbesparing opleverde.

2. Duurzaamheid: Het wagenpark is inmiddels volledig geëlektrificeerd en de voertuigen worden mede dankzij WeGo optimaal benut.

3. Multimodaal: Vanwege het succes van de auto’s zijn inmiddels ook 10 deelfietsen aan het platform toegevoegd, die met dezelfde app te bedienen zijn.

4. Sluitende Ritregistratie: Boetes en ritten zijn op de minuut nauwkeurig herleidbaar, wat de administratieve druk wegneemt.

Over WeGo

WeGo biedt een flexibel platform voor het beheren van (pool)voertuigen, geschikt voor wagenparken van 5 tot 5.000 voertuigen. Of het nu gaat om een lokale ondernemer of een grote overheidsinstelling, ons systeem is volledig naar wens in te richten. Wij helpen organisaties wereldwijd om voertuigen efficiënter te delen, kosten te verlagen en de overstap naar duurzame mobiliteit te maken.

Ook uw wagenpark professionaliseren?

Herkent u de chaos van sleutelbeheer of de inefficiëntie van handmatige lijstjes? Ontdek hoe WeGo uw organisatie kan helpen met slimme software voor poolauto’s en deelfietsen.

[Neem contact op voor een demo]