Met WeGo automatiseer je de rittenregistratie van je auto’s. Een kastje in de auto registreert iedere rit automatisch, inclusief vertrek, aankomst en kilometers. Via een pasje of de app wordt ook vastgelegd wie er rijdt. Zo heb je minder administratie en zie je direct welke ritten afwijken.
"*" geeft vereiste velden aan
Hoe werkt automatische rittenregistratie?
Een kastje in de auto registreert iedere rit automatisch. Bij een auto met een vaste bestuurder kan dat voldoende zijn. Wordt dezelfde auto door meerdere medewerkers gebruikt? Dan meldt de bestuurder zich aan met een pasje of via de app. Zo wordt duidelijk wie wanneer heeft gereden.
De beheerder ziet de geregistreerde ritten vervolgens in het WeGo-platform. Daar zijn de ritten en kilometerstanden overzichtelijk terug te vinden en kunnen afwijkingen worden beoordeeld.
Niet alleen registreren, maar ook afwijkingen zien
WeGo gaat verder dan alleen het automatisch vastleggen van ritten. Het platform kan ritten die afwijken van het normale patroon in een lijst zetten.
Denk aan een rit in het weekend, een ongebruikelijke bestemming of een kilometerstand die niet klopt. De beheerder kan de afwijking vervolgens beoordelen en waar nodig actie ondernemen. Zo ontdek je problemen niet pas achteraf.
Rittenregistratie voor vaste én wisselende bestuurders
WeGo biedt een oplossing voor verschillende situaties. Bij een auto met een vaste bestuurder registreert Fleet Track de ritten automatisch. Bij auto’s met wisselende bestuurders zorgt Fleet KeyID ervoor dat de juiste bestuurder aan de rit wordt gekoppeld.
Voor de bestuurder betekent dit minder administratie. Geen papieren rittenboekje en geen ritten achteraf invoeren. Voor de wagenparkbeheerder ontstaat juist meer overzicht.
Rittenregistratie als onderdeel van je wagenparkbeheer
De gegevens uit je rittenregistratie vertellen ook hoe je wagenpark wordt gebruikt. Je ziet welke auto’s veel of weinig worden gebruikt, wat de bezettingsgraad is en hoeveel kilometer er per rit wordt gereden.
Daarmee kun je betere keuzes maken over je wagenpark. Is een auto structureel weinig bezet of worden vooral korte ritten gereden? Dan kun je bijvoorbeeld kijken of je die auto nog nodig hebt of dat een (elektrische) fiets een beter alternatief is.
Ook kunnen voertuiggegevens, zoals storingen, automatisch worden uitgelezen en gemeld aan de wagenparkbeheerder. Zo krijg je sneller inzicht en kun je tijdig actie ondernemen. Rittenregistratie wordt zo een waardevolle bron voor breder en slimmer wagenparkbeheer.
Minder administratie, meer inzicht
Bij rittenregistratie zien we vaak hetzelfde: met een paar auto’s lijkt handmatig registreren nog prima te doen. Zodra meerdere medewerkers dezelfde auto’s gebruiken, wordt het lastiger om alles goed bij te houden.
Met een rittenregistratie kastje loopt de registratie automatisch mee met het gebruik van de auto. Dat scheelt administratie en maakt het eenvoudiger om terug te zien wat er met een auto is gebeurd.
Voor WeGo hoort rittenregistratie daarom bij het grotere plaatje. Dezelfde voertuigdata geeft inzicht in het gebruik van je auto’s en helpt je betere keuzes te maken over je wagenpark.
Zo werkt rittenregistratie met WeGo
- Kastje in de auto
WeGo zorgt voor de benodigde hardware voor automatische registratie. - Bestuurder aanmelden
Bij wisselende bestuurders gebeurt dit via een pasje of de app. - Ritten automatisch registreren
Vertrek, aankomst en kilometers worden automatisch vastgelegd. - Afwijkingen bekijken
Het platform signaleert ritten die afwijken van het normale patroon. - Rapporteren en analyseren
De gegevens zijn beschikbaar in het platform en kunnen worden gebruikt voor rapportages en wagenparkbeheer.
Voor welke organisaties is automatische rittenregistratie interessant?
WeGo helpt organisaties in heel Nederland met hun rittenregistratie. Van bedrijfswagens met een vaste bestuurder tot poolauto’s bij gemeenten en zorgorganisaties waar verschillende medewerkers dezelfde auto’s gebruiken.
Juist bij meerdere bestuurders biedt automatische rittenregistratie veel overzicht. De registratie staat centraal in één platform, in plaats van verspreid over formulieren en Excel.
Veelgestelde vragen over rittenregistratie
Hoe werkt automatische rittenregistratie met een kastje?
Het kastje registreert iedere rit automatisch. Vertrek, aankomst en kilometers worden vastgelegd en via een pasje of app kan ook de bestuurder aan de rit worden gekoppeld. De bestuurder hoeft daardoor niet iedere rit handmatig te registreren.
Wat is een sluitende rittenregistratie?
Een sluitende rittenregistratie is een registratie waarin de gereden ritten en kilometers volledig en zonder onverklaarde gaten zijn vastgelegd. WeGo helpt je hierbij en geeft inzicht in afwijkingen die je kunt beoordelen.
Hoe houd je rittenregistratie bij als meerdere mensen dezelfde auto gebruiken?
Door iedere bestuurder aan de rit te koppelen. Bij WeGo kan dat via een pasje of de app. Daardoor wordt duidelijk wie de auto heeft gebruikt, ook wanneer meerdere medewerkers dezelfde auto rijden.
Wat gebeurt er als een rit afwijkt?
Een afwijkende rit kan automatisch in het platform worden gesignaleerd. Denk aan een rit in het weekend, een ongebruikelijke bestemming of een afwijkende kilometerstand. De beheerder kan de rit vervolgens beoordelen.
Wat is het verschil tussen rittenregistratie en kilometerregistratie?
Kilometerregistratie richt zich op de gereden kilometers. Rittenregistratie legt de afzonderlijke ritten vast, inclusief gegevens zoals vertrek en aankomst en, wanneer bestuurders zich aanmelden, de bestuurder.
Werkt WeGo ook met poolauto’s en wisselende bestuurders?
Ja. WeGo is ingericht voor situaties waarin meerdere medewerkers dezelfde auto gebruiken. Met de app of een pasje kan de bestuurder zich aanmelden, waarna de rit aan de juiste persoon wordt gekoppeld.
Wat kan ik naast rittenregistratie met de gegevens?
Dezelfde voertuigdata geeft inzicht in het gebruik van je wagenpark. Je ziet bijvoorbeeld welke auto’s veel rijden en welke stilstaan. Daarmee kun je ook betere beslissingen nemen over je wagenparkbeheer.
