Guide für Fuhrparkverantwortliche: So halten Sie Ihre Sharing-Fahrzeuge einsatzbereit

Als Fuhrparkverantwortlicher tragen Sie eine wichtige Verantwortung, die Sharing-Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark stets einsatzbereit zu halten. Eine regelmäßige Wartung und Pflege der Fahrzeuge ist der Schlüssel, um deren Lebensdauer zu verlängern und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. In diesem handlichen Guide stellen wir Ihnen Tipps und Empfehlungen vor, wie Sie Ihre Sharing-Fahrzeuge optimal instand halten können.

1. Sauberkeit und Fahrzeugpflege: Das Aushängeschild Ihrer Flotte

Eine regelmäßige Reinigung der Fahrzeuge ist nicht nur für das Erscheinungsbild wichtig, sondern auch für deren Zustand und Werterhaltung. Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

Innenraumpflege: Sorgen Sie dafür, dass der Innenraum der Fahrzeuge regelmäßig gereinigt wird, um Verschmutzungen zu entfernen und eine angenehme Nutzererfahrung zu gewährleisten. Entfernen Sie Abfälle, reinigen Sie die Polster und sorgen Sie für einen angenehmen Duft im Fahrzeug.

Wussten Sie, dass ein angemessener Duft im Auto dem Fahrer dabei hilft, seine Aufmerksamkeit auf die Straße zu richten, Gefahren frühzeitig zu erkennen und seine Reizbarkeit gegenüber anderen Verkehrsteilnehmern zu verringern? Interessanterweise kann hingegen ein unpassender Geruch zu aggressivem Verhalten, übermäßigem Beschleunigen und Müdigkeit führen.

Laut einer Studie des englischen „Royal Automobile Club“ (RAC) wirken Kamille-, Jasmin- oder Lavendel-Geruch entspannend und einschläfernd. Der Geruch von süßen Lebensmitteln, wie Gebäck und anderen Süßwaren triggern das Hungergefühl und verleitet den Fahrer unter Umständen zum Rasen. Konzentrationsfördernd sei hingegen ein klassisches Duftbäumchen mit Zitronen- oder Kaffeegeruch. Vorsicht bei (natürlichen) Blütendüften – sie können bei Allergikern zu tränenden Augen führen oder Niesen verursachen.

Außenreinigung: Reinigen Sie die Fahrzeuge von außen, um Schmutz, Staub und Ablagerungen zu entfernen, die langfristig den Lack und die Karosserie schädigen können. Achten Sie besonders auf die Reinigung der Scheiben, um eine klare Sicht für die Nutzer sicherzustellen.

2. Wartungspflichten: Die Basis für zuverlässige Sharing-Fahrzeuge

Die regelmäßige Wartung der Sharing-Fahrzeuge ist entscheidend, um deren Zuverlässigkeit und Sicherheit zu garantieren. Halten Sie die folgenden Aspekte im Auge:

Wartungsplanung: Stellen Sie sicher, dass Sie den Wartungsplan für jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark im Blick haben. Halten Sie sich an die empfohlenen Wartungsintervalle und planen Sie rechtzeitig Termine für Inspektionen und Wartungsarbeiten.

Softwareunterstützung: Nutzen Sie eine Fuhrparkmanagement-Software, um den Tank- oder Ladezustand der Fahrzeuge jederzeit einzusehen. Dies ermöglicht Ihnen eine effiziente Planung von Tank- oder Ladevorgängen und verhindert unerwartete Leerstände. WeGo unterstützt mit der passenden Lösung.

3. Schadenmanagement: Schnelle Lösungen für eine reibungslose Fahrt

Trotz sorgfältiger Pflege und Wartung können Schäden an Sharing-Fahrzeugen Ihrer Flotte auftreten. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um lösungsorientiert damit umzugehen:

Schnelle Reaktion: Reagieren Sie umgehend auf Schadensmeldungen und kümmern Sie sich schnellstmöglich um die Reparatur. Kommunizieren Sie offen mit den Nutzern über den Reparaturstatus und stellen Sie bei Bedarf Ersatzfahrzeuge zur Verfügung.

Versicherungsschutz: Stellen Sie sicher, dass Ihre Sharing-Fahrzeuge ausreichend versichert sind, um Schäden abzudecken. Klären Sie die Versicherungsbedingungen und Verfahren im Falle eines Schadens.

4. Tank- und Ladezustand im Blick behalten: Sorglos durchstarten mit WeGo

Eine reibungslose Nutzung der Sharing-Fahrzeuge erfordert eine kontinuierliche Überwachung des Tank- oder Ladezustands.

Softwareunterstützung: Nutzen Sie eine Fuhrparkmanagement-Software, um den Tank- oder Ladezustand der Fahrzeuge jederzeit einzusehen. Dadurch können Sie rechtzeitig Tank- oder Ladevorgänge planen und Engpässe vermeiden. Die hochmoderne Softwarelösung von WeGo bietet die ideale Lösung, um genau diese Vorgänge jederzeit im Blick zu haben.

5. Saisonale Reifenwechsel: Sicherheit für jede Witterung

Der saisonale Reifenwechsel ist ein wichtiger Aspekt der Fahrzeugwartung, um den Fahrzeugbetrieb an die wechselnden Witterungsbedingungen anzupassen. Beachten Sie hierbei Folgendes:

Winterreifen: Stellen Sie sicher, dass die Fahrzeuge rechtzeitig mit Winterreifen ausgestattet werden, um die Sicherheit und Traktion bei winterlichen Straßenverhältnissen zu gewährleisten.

6. Jährliche Hauptuntersuchung (HU) für Carsharing-Fahrzeuge: Sicherheit geht vor

Die jährliche Hauptuntersuchung (HU) ist eine gesetzliche Vorschrift und gewährleistet die Sicherheit der Fahrzeuge. Achten Sie hierauf:

Terminplanung: Stellen Sie sicher, dass die HU-Termine für Ihre Sharing-Fahrzeuge rechtzeitig geplant und eingehalten werden. Führen Sie eine genaue Dokumentation über die HU-Termine, um stets den Überblick zu wahren.

Softwareunterstützung: Auch bei der Terminplanung kann Sie eine passende Fuhrparkmanagement-Software unterstützen. Über das Verwaltungstool der WeGo-Software können ganz einfach im Profil des jeweiligen Fahrzeugs Wartungstermine hinterlegt werden. Nähert sich das Datum für beispielsweise den nächsten TÜV-Termin, wird der verantwortliche Fuhrparkmanager per E-Mail über den bevorstehenden Termin informiert.

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und behalten Sie den Überblick über den Zustand Ihrer Fahrzeuge mit der leistungsstarken Softwarelösung von WeGo. Unsere innovative Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und gleichzeitig den Zustand Ihrer Fahrzeugflotte im Blick zu behalten. Mit WeGo können Sie wichtige Informationen wie Wartungspläne, Kilometerstände und Tankfüllstände problemlos verwalten. Durch die Nutzung unserer Softwarelösung gewinnen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.