Effiziente Nutzung von Unternehmensflotten mit WeGo: Eine detaillierte Analyse

In den vergangenen Wochen haben wir gründlich die Nutzungsdaten der Fahrzeugflotten mehrerer Unternehmenskunden analysiert. Diese Flotten bestehen zunehmend aus einer Kombination von Autos und Fahrrädern. Die Kunden, bei denen diese Analysen durchgeführt wurden, verwalten eine vielfältige Fahrzeugflotte, die über verschiedene Standorte hinweg verteilt ist.

Selbstverständlich können unsere Kunden die Daten aus der WeGo-Plattform eigenständig extrahieren. Dennoch reicht allein das Betrachten von Daten und Berichten oft nicht aus, um fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Hier setzen wir an, indem wir nicht nur die Daten bereitstellen, sondern auch bei der Interpretation und Anwendung dieser Informationen unterstützen.

Datengestützte Optimierung für mehr Effizienz

Unsere Inhouse-Datenanalysten haben in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und mit dem Einsatz modernster Business Intelligence Tools (kurz: BI-Tools) die Daten in vielfältigen Aspekten analysiert, denn jedes Unternehmen hat individuelle Prioritäten und Anforderungen, wenn es um die Flottennutzung geht. In dieser Hinsicht erweist sich die Anpassungsfähigkeit unserer BI-Tools als von unschätzbarem Wert.

Die Analysen konzentrieren sich unter anderem auf:

• Personalanzahl vs. Fahrzeugbedarf: Wir prüfen, ob es an bestimmten Standorten zu viele oder zu wenige Fahrzeuge gibt, um eine optimale Fahrzeugverteilung sicherzustellen.
• Effizienz der Reservierungen: Wir analysieren, ob Reservierungen effizient genutzt werden. Wenn beispielsweise Fahrzeuge den Großteil des Tages ungenutzt bleiben oder Fahrerinnen und Fahrer Reservierungszeiten unnötig überschreiten, kann dies zu Ineffizienzen führen.

Ein Beispiel:

Wenn Nutzer ein Fahrzeug für einen ganzen Tag buchen, es aber nur eine Stunde nutzen oder das Fahrzeug lediglich in der zweiten Tageshälfte in Anspruch nehmen, zeigt sich eine offensichtlich geringe Buchungseffizienz. In solchen Fällen werden Arbeitnehmer von ihren Arbeitgebern zur Verantwortung gezogen, da das betreffende Fahrzeug an diesem Tag von mehreren Personen hätte genutzt werden können.

Bei einem unserer Kunden beträgt die Effizienz beispielsweise nur 15 % (sehr niedrig), während andere Kunden eine bemerkenswerte Buchungseffizienz von 75 % (sehr hoch) aufweisen. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht nur die Gesamtzahl von Belang ist, sondern auch, wie die Fahrten über die Buchungszeit verteilt sind. Diese Herangehensweise erfreut unsere Kunden und gewährleistet letztendlich eine Steigerung der Mobilität bei gleichzeitiger Senkung der Kosten durch eine effizientere Nutzung der vorhandenen Ressourcen.

• Nutzerprofile und -verhalten: Wir identifizieren aktive und weniger aktive Nutzer und schlagen Maßnahmen vor, um die Nutzung zu steigern, sei es durch gezielte Schulungen oder Werbekampagnen innerhalb des Unternehmens.
• Nutzerverhalten bei Reservierungen: Wir betrachten, ob Nutzer Reservierungen ordnungsgemäß abschließen und pünktlich zurückbringen. Bei wiederholtem Fehlverhalten bieten wir Unterstützung, um die Nutzungseffizienz zu erhöhen.

Durch diese umfassende Analysen unterstützen wir unsere Kunden dabei, die vorhandenen Mobilitätsressourcen effizienter zu nutzen, was letztendlich zu Kosteneinsparungen im Fuhrpark führt.

Kontinuierliche Verbesserung und Wartungsoptimierung

Unsere Zusammenarbeit mit Kunden beschränkt sich nicht auf einmalige Analysen. Unser Ziel ist es, die Nutzung der Fahrzeugflotte kontinuierlich zu optimieren, weshalb wir regelmäßige Überprüfungen der Nutzungsdaten alle 3 Monate vorsehen.

Zusätzlich verwenden wir die erfassten Fahrzeugdaten für die Planung von Wartungsintervallen. Über die WeGo-App können Werkstätten und Reinigungsfirmen die Fahrzeuge bequem abholen oder die Türen öffnen, was Zeit und Kosten einspart.

Nutzerfreundliche Rückmeldungen und Kilometerstandverwaltung

Über die WeGo-App können Nutzer Probleme mit den Fahrzeugen wie Schäden, Wartungsbedarf oder Reinigungsanfragen melden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fahrzeuge nicht unnötig ungenutzt bleiben und zeitnah repariert oder gereinigt werden.

Auch der Kilometerstand wird regelmäßig mit den Bedingungen in den Leasingverträgen abgeglichen. Auf diese Weise werden unnötige Kosten aufgrund von Über- oder Unterschreitungen der Kilometergrenzen vermieden.

Nachhaltige Mobilität und CO2-Emissionen

Unsere Plattform ermöglicht die automatische Erfassung der Fahrten, nicht nur für steuerliche Zwecke, sondern auch zur Analyse des Fahrverhaltens der Nutzer. Wir untersuchen die Häufigkeit, Zeitpunkte, Ziele und Dauer der Fahrten, um ihre Notwendigkeit und Effizienz zu bewerten. Dies trägt dazu bei, unnötige Fahrten zu vermeiden, Fahrgemeinschaften zu fördern und den CO2-Ausstoß zu reduzieren.

Fuhrparkmanagement mit WeGo Carsharing Solutions

Effizientes Fuhrparkmanagement war nie einfacher. Mit der WeGo Plattform und umfassenden Analysen bieten wir Ihnen eine smarte Software-Lösung, die einen nachhaltigen Mehrwert für den effizienten Einsatz Ihrer Unternehmensflotte schafft.

Entdecken Sie, wie Sie durch den Einsatz moderner Technologie Ihre Flottenressourcen optimal nutzen können. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Unsere erfahrenen Shared-Mobility-Experten freuen sich darauf, gemeinsam mit Ihnen die Effizienz Ihrer Flotte zu steigern.

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