Corporate Carsharing: So starten Sie in Ihrem Unternehmen

Carsharing hat sich längst bei Privatpersonen etabliert und findet nun auch zunehmend in Unternehmen Anklang. Laut bsc – Bundesverband Carsharing e.V. – stieg im Jahr 2023 die Zahl der registrierten Carsharing-Nutzer um 23 Prozent, und die Anzahl der Fahrzeuge nahm um 27 Prozent zu.

Die Vorteile von Corporate Carsharing sind vielfältig, und immer mehr Unternehmen erkennen das Potenzial. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Corporate Carsharing erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen und wie WeGo Sie dabei unterstützt.

9 Schritte zum erfolgreichen Einführen eines Corporate Carsharing-Modells 

Erst einmal vorab: Die Einführung von Corporate Carsharing in Ihrem Unternehmen erfordert eine gut durchdachte Planung und sorgfältige Umsetzung. Durch strukturierte Schritte und die Einbindung aller Beteiligten können Sie sicherstellen, dass das Carsharing-Konzept reibungslos und effizient funktioniert. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte, die Ihnen helfen, Corporate Carsharing erfolgreich in Ihren Unternehmensalltag zu integrieren:

Schritt 1: Ermitteln Sie den Mobilitätsbedarf

Bevor Sie starten, sollten Sie den Mobilitätsbedarf Ihrer Mitarbeiter genau analysieren. Ermitteln Sie, wann die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks am meisten genutzt werden und wann sie ungenutzt bleiben. Welche Fahrzeugtypen werden am häufigsten benötigt? Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Fuhrparks, die geografische Verteilung des Betriebs und die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. Diese Analyse bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte.

Wie WeGo unterstützt: Ein Ihnen zugeteilter Customer Success Manager, wird sie schon bei diesem Schritt unterstützen. Mit unserem kostenfreien Mobility Check werten wir zusammen mit Ihnen Ihre aktuelle Mobilitätssituation aus und beraten Sie, wie Ihr Fuhrpark optimal genutzt werden kann.

Schritt 2: Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch

Bewerten Sie die finanziellen Auswirkungen von Corporate Carsharing. Berücksichtigen Sie mögliche Kosteneinsparungen, Effizienzgewinne und die Auswirkungen auf Ihr Gesamtbudget. Dieser Schritt ist entscheidend für das Verständnis der Rentabilität der Investition.

Wie WeGo unterstützt: Durch den Einsatz der WeGo-Software behalten Sie von Anfang an den Überblick. Spezielle Reportings kommen hier zum Einsatz.

Schritt 3: Organisieren Sie interne Prozesse

Eine reibungslose Nutzung der Carsharing-Fahrzeuge erfordert gut durchdachte Prozesse. Klären Sie, wie Buchung und Rückgabe ablaufen, wer für die Fahrzeugreinigung verantwortlich ist und wie die Führerscheinkontrollen durchgeführt werden. Diese organisatorischen Aspekte sind wichtig für den Erfolg.

Wie WeGo unterstützt: Mit unseren langjährigen Erfahrungswerten, stehen wir Ihnen auch hier beratend zur Seite.

Schritt 4: Starten Sie ein Pilotprojekt

Führen Sie zunächst ein Pilotprojekt mit einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern durch. Sammeln Sie deren Feedback, um das Konzept zu verfeinern, bevor Sie es auf den gesamten Fuhrpark ausweiten.

Wie WeGo unterstützt: Ihr Customer Success Manager unterstützt Sie selbstverständlich bei der Einführung des Pilotprojekts und ist für Sie auch gerne vor Ort, damit sämtliche Mitarbeiterfragen professionell und direkt beantwortet werden können.

Schritt 5: Softwarelösung implementieren

Die WeGo-Carsharing-Software erleichtert die Verwaltung und Buchung der Fahrzeuge erheblich. Sie bietet Funktionen wie Fahrzeugdisposition, digitale Schlüsselverwaltung, Schaden-Management, automatisierte Abrechnung und Auswertungen zur Fahrzeugnutzung. Wählen Sie eine Software, die genau zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Wie WeGo unterstützt: Die WeGo-Plattform gewährt Ihnen volle Transparenz, lässt Sie alle Regeln selbst bestimmen, garantiert eine effiziente Fahrzeug- u. Benutzerverwaltung und gewährt eine exakte Fahrtenerfassung, die für steuerliche Zwecke aufbereitet wird.

Schritt 6: Flexibler Fahrzeugzugang 24/7

Sorgen Sie für einen flexiblen Zugang zu den Fahrzeugen. Nach der Implementierung des WeGo-Systems, haben zugewiesen Mitarbeiter die Möglichkeit, Fahrzeuge bequem über die Nutzer-App zu ent- und verriegeln. Fahrzeuge können so zu jederzeit eigenständig abgeholt und zurückgegeben werden.

Wie WeGo unterstützt: Durch die Verwendung der Nutzer-App zum Öffnen und Schließen von reservierten Fahrzeugen benötigen die Mitarbeiter keine Autoschlüssel mehr, was das Sicherheitsrisiko deutlich reduziert. Die App ist sowohl für IOS als auch für Android verfügbar.

Schritt 7: Poolfahrzeugvereinbarung

Eine klare Regelung zur Nutzung der Poolfahrzeuge ist unerlässlich. In einer Poolfahrzeugvereinbarung sollten Nutzungsbedingungen, Berechtigungen und mögliche private Fahrten festgelegt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wie WeGo unterstützt: Sie bestimmen die Regeln. Sie entscheiden wie die Fahrzeuge genutzt werden dürfen. Das WeGo-System kann entsprechend angepasst werden.

Schritt 8: Benutzer schulen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine umfassende Schulung an. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie man Fahrzeuge bucht, die Plattform nutzt, Schäden meldet und das neue Mobilitätsmodell annehmen kann. Ein reibungsloses Onboarding ist der Schlüssel zur Benutzerakzeptanz.

Wie WeGo unterstützt: Wie auch bei der Einführung des Pilotprojekts, begleitet Sie Ihr Customer Success Manager kontinuierlich. Unser Experte führt gerne Vor-Ort-Schulungen für die zukünftigen Administratoren und Mitarbeiter durch.

Schritt 9: Überwachen und Optimieren

Sammeln Sie regelmäßig Feedback von den Nutzern, die Reportings aller Fahrtdaten und optimieren Sie das Carsharing-Konzept kontinuierlich. Überwachen Sie die Nutzungsmuster, sammeln Sie Daten, passen Sie veränderte Geschäftsanforderungen an. So stellen Sie sicher, dass es immer den aktuellen Bedürfnissen entspricht und effizient bleibt.

Wie WeGo unterstützt: Auch hier können Sie jederzeit Ihren Customer Success Manager kontaktieren. Wir stehen Ihnen immer beratend zur Seite.

Die Vorteile von Corporate Carsharing zusammengefasst

Corporate Carsharing bietet zahlreiche Vorteile gegenüber dem traditionellen Dienstwagenmodell. Es reduziert die Anzahl der benötigten Fahrzeuge, da diese effizienter genutzt werden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen bei Versicherungen, Steuern und Wartungen führt. Zudem trägt es zur Nachhaltigkeit bei, da weniger Fahrzeuge insgesamt genutzt werden und der Einsatz von Elektrofahrzeugen gefördert werden kann.

Darüber hinaus erhöht Corporate Carsharing die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber, da es flexible und moderne Mobilitätslösungen bietet. Ein Mobilitätsmix, der verschiedene Optionen wie Poolfahrzeuge, Firmenwagen und Diensträder umfasst, kann optimal auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt werden.

Starten Sie jetzt und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Mobilität der Zukunft!

Die Einführung von Corporate Carsharing erfordert sorgfältige Planung und schrittweise Umsetzung. Mit einer fundierten Bedarfsanalyse, klaren internen Prozessen, einem Pilotprojekt, der richtigen Softwarelösung und flexiblen Zugangsmöglichkeiten schaffen Sie die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Carsharing-Modell in Ihrem Unternehmen. So können Sie nicht nur Kosten senken und die Umwelt schonen, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

Kontaktieren Sie unsere Mobilitätsexperten – gerne beraten wir Sie im Detail.

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