3 Tipps für eine nachhaltige und flexible Mobilitätspolitik mit „Corporate MaaS“

Viele Arbeitgeber streben ein größeres Bewusstsein für nachhaltige Mobilität an. Dies betrifft auch Unternehmen und Organisationen, die in ihrer täglichen Arbeit auf Mobilität angewiesen sind. Für sie bietet eine Mobilitätspolitik in Verbindung mit dem Einsatz von „Corporate Mobility-as-a-Service“ (Corporate MaaS) eine Lösung. Mithilfe dieser Lösung erhalten sie Zugang zu einer breiten Palette an flexiblen und nachhaltigen (gemeinsam genutzten) Verkehrsmitteln, welche eine ausreichende Verfügbarkeit gewährleisten und dabei unterstützen können, das gewünschte Reiseverhalten zu fördern.

In diesem Artikel erklären wir Corporate MaaS näher und geben 3 Tipps für eine nachhaltige und flexible Mobilitätspolitik:

Tipp 1:   Fördern Sie die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für den Arbeitsweg
Tipp 2:   Fördern Sie das Radfahren oder Gehen für kurze Strecken
Tipp 3:   Erleichtern Sie die Nutzung von Elektro-Pool-Autos für Komfort und Effizienz

Unternehmensmobilität als Dienstleistung

In den vergangenen Jahren haben sich die Mobilitätsanforderungen und -bedürfnisse zahlreicher Unternehmen und Organisationen verändert. Diese Veränderungen wurden durch verschiedene Faktoren ausgelöst, wie zum Beispiel:

• Die Zunahme der Arbeit im Home-Office aufgrund der Corona-Pandemie
• Die gestiegenen Kosten im Bereich Mobilität
• Ein wachsender Fokus auf Nachhaltigkeit und dem Wunsch, eigene CO2-Emissionen zu reduzieren

Arbeitgeber müssen sich angesichts dieser Veränderungen fragen, ob ihre derzeitige Geschäftsmobilität noch geeignet ist. Wenn nicht, bietet eine maßgeschneiderte Mobilitätspolitik und Corporate MaaS eine Lösung für den veränderten Mobilitätsbedarf. Corporate MaaS-Dienste bieten Unternehmen und Organisationen Zugang zu einer Vielzahl von Geschäftsmobilitätsmöglichkeiten. Auf diese Weise können Arbeitgeber verschiedene Transportmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter nutzen, ohne selbst Fahrzeuge besitzen oder kaufen zu müssen. Sie haben die volle Kontrolle darüber, welche Mobilität sie kaufen und unter welchen Bedingungen sie sie ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchten. Auf diese Weise kann das Mobilitätsangebot und dessen Nutzung durch Mitarbeiter speziell auf die Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden.

Tipps für eine nachhaltige und flexible Mobilitätspolitik

Tipp 1: Fördern Sie die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel für den Arbeitsweg

Obwohl das Home-Office in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen hat, ist es nicht für jeden Mitarbeiter oder jede Arbeitssituation praktikabel oder erwünscht. Viele müssen immer noch zur Arbeit pendeln und/oder Geschäftsreisen unternehmen. Dabei kann die Nutzung des eigenen Autos jedoch einige Nachteile haben:

• Die Abwicklung und Erstattung von Kilometergeldansprüchen verursacht für Unternehmen oft einen erheblichen Zeitaufwand und Kosten.
• Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen sich bewusst sein, wer im Falle eines Verkehrsunfalls während der Arbeitszeit mit dem eigenen Fahrzeug haftet und welche Versicherungen in diesem Fall greifen.
• Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Fahrzeuge nutzen, haben Arbeitgeber nur begrenzten Einblick in die Art und den Umfang der Dienstfahrten.

Es gibt eine alternative Möglichkeit für Arbeitgeber, die Mobilität ihrer Mitarbeiter zu fördern. Ein Vorteil für Arbeitgeber besteht darin, dass sie dadurch die Art und Weise beeinflussen können, wie ihre Mitarbeiter reisen. Unternehmen, die ihre CO2-Emissionen reduzieren möchten, können beispielsweise Reisemöglichkeiten fördern, die umweltfreundlicher sind als Fahrten mit den meisten immer noch im Einsatz befindlichen umweltschädlichen Verbrennungsmotoren. Eine solche Möglichkeit besteht darin, den Gebrauch öffentlicher Verkehrsmittel zu unterstützen. Wenn Arbeitgeber ihre Mitarbeiter ermutigen, öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen, erhöht sich nicht nur die Anzahl der zurückgelegten umweltfreundlichen Kilometer, sondern auch die Anzahl der Autos auf der Straße wird reduziert. Dies wiederum hat positive Auswirkungen auf die Verkehrsbelastung und -sicherheit.

Corporate MaaS kann dabei helfen. MaaS-Lösungen für Unternehmen ermöglichen den Mitarbeitern den Zugang zu verschiedenen Verkehrsmitteln, einschließlich öffentlicher Verkehrsmittel, über eine Mobilitätskarte oder eine App. Durch die Erstattung von Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel wird diese Reiseoption zu einer attraktiven Alternative zum Auto. Arbeitgeber können somit Corporate MaaS nutzen, um die Nutzung des Autos zu reduzieren und nachhaltige Optionen wie öffentliche Verkehrsmittel zu fördern.

Tipp 2: Fördern Sie das Radfahren oder Gehen für kurze Strecken

Eine sinnvolle Ergänzung zur Förderung öffentlicher Verkehrsmittel ist, Mitarbeiter dazu zu ermutigen, häufiger Fahrrad zu fahren oder zu Fuß zu gehen, wenn dies möglich ist. Beide sind umweltfreundliche und kostengünstige Fortbewegungsarten, die auch gut für die Gesundheit sind. Insbesondere für kurze Strecken sind Fahrräder und E-Bikes ideal und oft bequemer und effizienter als Autos in belebten (Innen-)Städten.

Wie bei der Förderung von öffentlichem Verkehrsmittel können Arbeitgeber die Nutzung von Fahrrädern auch durch Corporate MaaS fördern. Eine Corporate MaaS-Lösung bietet Zugang zu verschiedenen Verkehrsmitteln, und Arbeitgeber können entscheiden, welche Optionen sie anbieten möchten. Eine Corporate MaaS-Mobilitätskarte oder App kann auch Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Shared Bikes (BikeSharing) bieten, was die Buchung und Nutzung eines solchen Fahrrads sehr einfach macht.

Darüber hinaus können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter dazu bewegen, Fahrrad zu fahren, indem sie (elektrische) Pool-Fahrräder bereitstellen. Diese sind Firmenfahrräder an einem festen Standort, die von Mitarbeitern einfach reserviert und entriegelt werden können. Ein Fahrradverleihsystem erleichtert die Verwaltung, und Mitarbeiter können ein Fahrrad in der Nähe für Geschäftstermine leicht und schnell buchen, ohne sich um Schlüsselverwaltung oder verlorene Fahrradschlüssel kümmern zu müssen.

Bonustipp: Stellen Sie Mitarbeitern Regenschirme mit dem Firmenlogo zur Verfügung. Auf diese Weise wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass kurze Strecken tatsächlich zu Fuß oder mit dem Fahrrad zurückgelegt werden, auch wenn es regnet. Zudem ist es eine praktische und effektive Möglichkeit, das Unternehmen zu bewerben.

Tipp 3: Erleichtern Sie elektrische Poolfahrzeuge für Komfort und Effizienz

Obwohl der öffentliche Personennahverkehr (ÖPNV) und Fahrräder in vielen Fällen eine gute Alternative darstellen, bleibt ein repräsentativer Firmenwagen oft die bequemste Art zu reisen. Insbesondere für Mitarbeiter mit vielen Außenterminen, die ihre Zeit effizient nutzen möchten, ist der (elektrische) Firmenwagen eine optimale Wahl. Hinzu kommt, dass öffentliche Verkehrsmittel aufgrund von Störungen oder Streiks manchmal nicht vollständig verfügbar sind, was ein Poolfahrzeug als alternative Lösung unverzichtbar macht. Ein Poolfahrzeug ist ein von den Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens gemeinsam genutztes, geleastes Auto, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für private Fahrten genutzt werden kann. Dadurch müssen die Mitarbeiter nicht auf ihre Privatfahrzeuge zurückgreifen. Über eine App auf ihrem Handy haben sie einfachen Zugang zu den verfügbaren Poolautos und können sie unkompliziert für ihre Geschäftsreisen buchen. Wenn die Poolfahrzeuge elektrisch betrieben werden, fördern Unternehmen auch die Nutzung nachhaltiger Mobilität.

Zusätzlich zu ihrer eigenen Flotte von Poolfahrzeugen können Unternehmen auch öffentlich verfügbare Gemeinschaftsfahrzeuge in ihr Mobilitätsangebot aufnehmen. Diese Fahrzeuge werden von öffentlichen Carsharing-Unternehmen angeboten und stehen an festen Standorten, wie zum Beispiel Bahnhöfen. Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, die Nutzung dieser Form der Mobilität (teilweise) zu erstatten, um ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität zu bieten. Mitarbeiter können diese Fahrzeuge nutzen, um vom Bahnhof zu ihrem endgültigen Ziel zu gelangen oder zu Zeiten, in denen mehr Mitarbeiter mit dem Auto unterwegs sein möchten als Firmenwagen zur Verfügung stehen. Diese Lösung ist zwar relativ teuer, aber es rundet das Angebot an betrieblicher Mobilität ab.

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